KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA GENEL BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Buradan itibaren “Kanun” olarak bahsedilecektir) uyarınca, Alemli Kıymetli Madenler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Buradan itibaren “ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER” veya “Veri Sorumlusu” olarak bahsedilecektir) tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve gizliliklerinin korunması hususunda veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metinle Kanun’un 10. Maddesi ve Aydınlatma Yükümlüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla size karşı olan aydınlatma sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz.

Kanunun 3. Maddesi uyarınca veri sorumlusunun tanımı “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi” olarak yapılmıştır.

Bu doğrultuda veri sorumlusu Alemli Kıymetli Madenler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olup Kanun’dan doğan bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünü bu metinle yerine getirmektedir. Veri sorumlusunun bilgileri aşağıdadır.

Veri Sorumlusu           : Alemli Kıymetli Madenler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres                          : Kapalıçarşı Reisoğlu Sok. No:32 Fatih/İstanbul

Tel                               : +90 XX XX XX

Mail                            : [email protected]

İnternet Sitesi             : https://laviediamond.com/

VERİLERİNİZİN ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER TARAFINDAN İŞLENME AMAÇLARI

Verileriniz Kanun’un öngördüğü sınırlar içerisinde ve Kanun’un ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz tarafımıza açık beyanınızı vermeniz ve KVKK m.5 uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” şartına uyan hallerde aşağıdaki amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

Ø  ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER bünyesindeki yeniliklerden, sunulan ürün ve hizmetlerden siz kullanıcılarımızın hızlıca haberdar edilebilmesi

Ø  Kişiye özel ihtiyaçlarınızın tespit edilmesi ve bu doğrultuda sizlere özel mal, hizmet ve danışmanlık sunumunun gerçekleştirilebilmesi

Ø  ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER olarak ticari faaliyetlerimizi yürütebilmemiz ve bu doğrultuda sizlere kusursuz hizmet sağlamamız

Ø  ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER olarak ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin geliştirilebilmesi, belirlenebilmesi

Ø  ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER’ın kurumsal kimliğinin sağlam bir temele oturtulabilmesi

Ø  Pazarlama ve müşteri ilişkileri çalışmalarının yürütülebilmesi

Ø  Kullanımınıza sunduğumuz dijital platformların iyileştirilmesi, kişiselleştirilmesi, gerekirse bu amaçlarla çerezlerin kullanılması,

Ø  İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası

Ø  Söz konusu bilgiler kullanılarak yasal hakların kullanılması, ilgili kişi/kurum ile mevcut hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması

Ø  Faaliyetleri kapsamında planlama, raporlama, ziyaretçi/müşteri istatistikleri ve benzeri incelemelerin yapılması ve/veya Yurtiçi ilgili mevzuata uyum sağlanması, kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin temini, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Ø  Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapan ya da adına işlem yapılan kişilerin, ziyaretçilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletişim için gerekli adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar ve diğer teknik hizmet sağlayıcılara, meşru menfaatlerimiz kapsamında iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ HUSUSUNDA TABİ OLDUĞUMUZ İLKELER

Ø  Kişisel verileriniz ilgili Kanun ve her türlü sair mevzuat hükümleri uyarınca öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süreler kadar muhafaza edilmektedir

Ø  Verilerinizi işlerken hukuka uygun hareket etmeyi, verilerinizin güncelliğini sağlamayı, dürüstlük kuralına uygun davranmayı, verilerin işlendiği amaç dışında kullanılmamasını, verilerinizin genel ahlak, örf ve adete göre işleneceğini taahhüt ediyoruz.           

VERİLERİN İŞLENME USULÜ

Kanun kapsamında işlenen verilerinizin usulü açık rızanızın olduğu haller ve kanun uyarınca açık rızanızın aranmasına gerek olmayan haller olmak üzere ikiye ayrılmıştır.

İşbu aydınlatma metnini okuyarak ve sitemizi ziyaret ederek yukarıda belirttiğimiz amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizin işlenmesini kabul ettiğiniz gibi kanun uyarına aşağıda sıralanacak haller kapsamında Kanun’un 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanıza gerek bulunmamaktadır;

·       Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle Mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi

·       Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi

·       Sözleşme kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli görülmesi

·       Kişisel verilerin ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER tarafından işlenmesinin tarafımızın veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

·       Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

·       Kişisel Verilerin ilgilisi tarafından halihazırda alenileştirilmiş olması,

·       Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin işlenmesinin zorunlu olması,

ÜÇÜNCÜ KİŞİ WEB SİTELERİ VE BAĞLANTILAR

Şirketimizin Web sitesi üçüncü kişi sıfatındaki web siteleri ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikalarıyla alakalı olarak ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER olarak herhangi bir sorumluluk kabul etmiyoruz ve hiçbir şekilde bu Web sitelerinin yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının Kanun’a ve yönetmeliklere uygun olup olmadığını garanti etmiyoruz. Tarafımızca üçüncü kişi niteliğindeki siteleri gezerken bu sitelerin KVKK ve gizlilik hükümlerini incelemeniz şiddetle tavsiye edilir.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak haklarınız Kanun’un 11. Maddesinde düzenlenmiş olup aşağıdaki gibidir.

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Kanun aynı zamanda size yukarıda açıklanan haklarınızla alakalı olarak veri sorumlusuna yazılı başvuru yapma hakkı tanımıştır. İşbu başvurularınızı aşağıda düzenlenecek başvuru usul uyarınca tarafımıza yapılabilecektir. ALEMLİ KIYMETLİ MADENLER olarak bu başvurulara en kısa sürede cevap vermek en büyük gayemiz olup kanunen en geç 30 gün içerisinde cevap verme zorunluluğumuz bulunmaktadır. Başvurularınızın cevaplanmasında esas ücretsiz hizmet vermek olup başvurunuzun niteliğine göre yapılması gereken işlemin bir maliyet gerektirmesi halince tarafınızdan ücret alınabilir.

BAŞVURU USULÜ

Başvurularınızın aşağıda belirtilen bilgilerle beraber [email protected] adresine yazılı olarak yapılması gerekmektedir.

·       Adınız ve Soyadınız

·       T.C. Kimlik Numaranız

·       KVKK 11. Madde Uyarınca Talebinizin İçeriği

·       Sizinle iletişime geçebileceğimiz e-posta adresi

·       Yerleşim veya işyeri adresiniz